Antes
Información dispersa
La operación vive entre WhatsApp, Excel, papel, correos y personas clave. Nadie tiene una versión confiable de inventario, ventas, reportes o pendientes.
Registros manualesDatos duplicadosCero visibilidad diaria
Apps internas, dashboards y automatización para PYMES
Apps y sistemas a medida para ordenar la operación de tu PYME.
Convertimos Excel, WhatsApp, papel y procesos dispersos en herramientas simples para registrar datos, ver reportes y automatizar tareas clave en Guatemala y Centroamérica.
Sin ERP caro. Sin cambiar todo de golpe. Resultados por sprints.
También podés escribirnos por WhatsAppSoluciones que implementamos
Apps a medidaSistemas internosERP-liteDashboardsn8nWhatsAppIA aplicadaGuatemala
Panel operativo FUTURA
Sistema interno para operación diaria
En producción
780+
horas eliminadas
12+
proyectos
5+
sectores
<30s
registro móvil
Inventario actualizado
Bodega central y sucursales
Ventas por sucursal
Cierre diario y margen
Alertas pendientes
Stock bajo y aprobaciones
Reporte semanal
Listo para gerencia
Últimos registros
HoySucursal Centro
Salida registrada
Bodega Norte
Inventario conciliado
Planta Principal
Evidencia cargada
Operación más simple, datos más claros, equipo usando el sistema.
12+Proyectos entregados
5+Sectores atendidos
780+Horas de trabajo manual eliminadas
3+Países en Centroamérica
Lo que hacemos en FUTURA
Apps, sistemas internos, dashboards y automatizaciones que ordenan procesos reales sin obligarte a comprar un software gigante.
Apps internas a medida
Construimos aplicaciones web simples para registrar ventas, inventarios, producción, rutas, evidencias y aprobaciones desde celular o escritorio.
Apps a medidaSistemas internosPWA
Leer más ERP-lite operativo
Ordenamos formularios, checklists, inventarios y reportes manuales en una capa digital adaptada a tu empresa, sin la carga de un ERP tradicional.
DigitalizaciónERP-liteProcesos
Leer más Dashboards ejecutivos
Tableros para dueños y gerentes con KPIs de ventas, márgenes, inventarios, rotación, cobranzas y alertas operativas.
DashboardsKPIsReportes
Automatizaciones con n8n / Make
Conectamos facturación, inventarios, CRM, correo, Sheets y herramientas internas para eliminar copia/pega y seguimiento manual.
n8nMakeAPIs
Leer más Bots de WhatsApp con IA
Flujos de WhatsApp para capturar pedidos, consultar disponibilidad, responder preguntas frecuentes y escalar casos al equipo humano.
WhatsAppIA aplicadaOCR
Leer más Sitios web y portales
Webs B2B, portales y formularios conectados al proceso comercial para que la presencia digital alimente la operación.
PortalesFormulariosLeads B2B
Ver caso FUTURA Wallet
Producto complementario para lealtad, puntos, cupones y campañas con QR/NFC + WhatsApp cuando la recurrencia del cliente es parte del problema.
LealtadQR/NFCWhatsApp
Leer más Resultados reales
Empresas que ya operan diferente con FUTURA
Sistemas, apps y portales reales con números concretos. No prometemos resultados genéricos — mostramos lo que ya construimos.
ERP-lite
Lechería San Antonio
Agroindustria · Lácteos · 4 tiendas + bodega central · Guatemala
El problema
Registraban entradas y salidas de inventario en papel en 5 puntos de operación. 15 horas/semana solo en registro manual y el dinero no cuadraba.
Lo que implementamos
ERP-lite con Google Forms y Sheets: cada empleado registra movimientos desde el celular en 30 segundos con vista ejecutiva en tiempo real.
Resultados
- 15h/semana → 30 minutos de registro
- Dinero cuadra exacto al cierre del día
- 5 puntos de operación en un solo sistema
App a medida
Agrícola San Antonio
Agroindustria · Combustibles · 2 tanques · múltiples proveedores · Guatemala
El problema
Control de combustible en papel. Sin trazabilidad ni forma de detectar discrepancias entre entregas y existencias.
Lo que implementamos
PWA offline-first con autenticación biométrica, análisis de varianza en tiempo real y evidencia fotográfica.
Resultados
- Registro en <30 segundos desde el celular
- Detección automática de discrepancias
- Funciona offline y sincroniza solo
Landing + formularios
FUELDEPOT GT
Combustibles · B2B · Guatemala
El problema
Necesitaban presencia digital profesional para generar leads calificados de forma consistente, sin depender solo de referidos.
Lo que implementamos
Landing page B2B optimizada para conversión con formulario de captura integrado a su proceso comercial.
Resultados
- 3 deals cerrados directamente desde la landing
- Canal de generación de leads activo y medible
App a medida
Lechería San Antonio
Agroindustria · Lácteos · Calculadora de preservación · Guatemala
El problema
Cálculos de preservación de leche (conservantes, tiempos, temperaturas) con tablas en papel, propensos a errores que arruinaban lotes.
Lo que implementamos
PWA con modelo cinético de degradación y estrategias de dosificación optimizadas de 1, 2 o 3 dosis. Funciona offline en planta.
Resultados
- Cálculos instantáneos en planta
- Ahorro de insumos con dosificación óptima
- Cero errores de dosificación
Landing + formularios
SUPESA Guatemala
Combustibles · B2B · supesaguatemala.com
El problema
Necesitaban presencia digital con formularios integrados para captar leads B2B en el mercado de combustibles.
Lo que implementamos
Landing page B2B con formularios de captura conectados al proceso comercial.
Resultados
- 4 deals cerrados desde la landing
- Canal de leads B2B activo y medible
De problema a solución
Orden operativo sin cambiar todo de golpe.
FUTURA convierte procesos manuales en apps internas, sistemas ERP-lite y dashboards que tu equipo puede usar desde el primer sprint.
Durante
Sistema por sprints
Mapeamos el flujo, priorizamos quick wins y construimos módulos simples: formularios, permisos, dashboards, automatizaciones con n8n e IA aplicada donde suma valor.
Proceso claroEntregas cortasEquipo usando la herramienta
Después
Operación conectada
Tu empresa queda con un sistema digital, alertas, reportes, trazabilidad, accesos por rol y datos en tiempo real para decidir sin perseguir información.
Dashboards ejecutivosAlertas automáticasDatos confiables
Metodología simple, enfocada en resultados.
No se trata de “implementar software”, sino de construir un sistema que tu equipo realmente use. Trabajamos con una metodología clara, transparente y sin tecnicismos innecesarios.
1. Diagnóstico
Conversamos sobre tu operación, sistemas actuales y principales fricciones. Mapeamos procesos clave y definimos quick wins.
2. Diseño del sistema
Modelamos cómo debería fluir la información: capturas, aprobaciones, automatizaciones y dashboards para cada rol.
3. Implementación por sprints
Construimos módulos uno por uno (ventas, inventarios, producción, etc.) para que veas valor rápido y puedas ajustar.
4. Acompañamiento y mejora
Medimos, ajustamos y documentamos. Dejamos SOPs claros y capacitamos a tu equipo para que el sistema sea sostenible.
Evidencia
Lo que entregamos y cómo se ve en la práctica
En B2B, la confianza se gana mostrando el trabajo: webs, sistemas, automatizaciones y bots listos para operar.
Desarrollo web
Presencia digital.
- Landing / web corporativa
- Formularios conectados + trazabilidad
- Optimizada para confianza y conversiones
Automatización / sistematización
Del dato a la acción, sin rodeos.
- Lead → CRM/Sheet → email → alertas
- Aprobaciones y control por rol
- Dashboards operativos
Bots e IA (Web/WhatsApp)
Atención ordenada + captura + handoff humano.
- Menú y preguntas inteligentes
- Captura de datos estructurada
- Secretaria virtual o vendedor estrella
Resultados
Desarrollo web
- Más solicitudes calificadas desde el sitio
- Mensaje claro: qué hacés + por qué confiar
- Formularios conectados (registro + seguimiento)
- Presencia más profesional para cerrar reuniones
Automatización / sistemas
- Menos trabajo repetitivo y menos pasos manuales
- Menos datos repetidos y menos errores por copia/pega
- Visibilidad diaria
- Alertas y seguimiento ordenado por responsables
Bots / IA
- Respuestas más rápidas y atención más ordenada
- Captura de datos completa antes del contacto humano
- Menos chats perdidos y mejor continuidad de conversación
- Resumen para tu equipo (contexto listo para actuar)
DIAGNÓSTICO EXPRESS
Descubrí en 3 minutos cuánto estás perdiendo por no digitalizar.
5 preguntas rápidas. Resultado inmediato con recomendaciones personalizadas para tu empresa.
- Sin registro — respondé directo
- Resultado inmediato con recomendaciones
- 100% gratis, sin compromiso
Sectores donde FUTURA encaja perfecto
Estos son ejemplos de sectores donde FUTURA encaja muy bien, pero no son los únicos. Si tu empresa tiene procesos repetitivos, mucha información en papel o flujos manuales, probablemente podemos ayudarte sin importar la industria.
Agroindustria y alimentos
Procesos productivos diarios, lotes, trazabilidad, rutas de reparto, devoluciones, cobranzas y análisis de márgenes por cliente y producto.
Ver caso →Retail
Inventarios por tienda, reposiciones automáticas, rotación, quiebres, precios y margen por categoría. Integración con FUTURA Wallet.
Leer más →Combustibles y flotas
Flujos de cotización, órdenes, entregas, control de clientes, flotas, consumo y facturación. Panel claro de estado de cada cuenta.
Ver caso →Servicios técnicos y seguridad
Tickets, activos con QR, agenda de mantenimiento preventivo, visitas técnicas y reportes fotográficos conectados a la base de datos.
Leer más →Industrial B2B
Cotizaciones complejas, órdenes de compra, órdenes de producción, despachos y trazabilidad de proyectos o clientes.
Leer más →Otros sectores
Cualquier empresa con operación recurrente, mucha documentación en papel o procesos manuales puede beneficiarse de la digitalización y automatización de FUTURA.
Confianza operativa
Seguridad y confidencialidad
Tus datos son tuyos. Nosotros construimos el sistema, pero el control lo tenés vos.
Accesos por rol
Permisos mínimos necesarios, revocables y con control por áreas.
Datos en tu ecosistema
Trabajamos con herramientas accesibles (Google, WhatsApp, n8n) con control de permisos.
Trazabilidad y respaldo
Documentación, bitácoras y respaldo/versionado según el stack del proyecto.
Confidencialidad contractual
NDA disponible + cláusulas de confidencialidad incluidas en la propuesta.
Operamos con acuerdos de confidencialidad cuando el proyecto lo requiere (NDA) y dejamos definidos desde el inicio los accesos, responsables y canales de comunicación (llamada, WhatsApp Business y correo), con controles de permisos y trazabilidad.
FUTURA WALLET
Lealtad y club de clientes, conectado a tu operación.
FUTURA Wallet es una solución de lealtad basada en QR/NFC + WhatsApp que combina automatización e inteligencia artificial para segmentar mejor a tus clientes. Asigna puntos, cupones y gift cards mientras construyes un mini-CRM de recurrencia sin salir de tu ecosistema.
- •Identificación rápida de clientes con QR o tarjeta NFC.
- •Puntos y recompensas configurables por segmento.
- •Campañas dirigidas por WhatsApp potenciadas con IA.
- •Integración con tu sistema operativo digital y dashboards.
FUTURA Wallet se conecta con tus ventas, inventarios y campañas para premiar a los clientes correctos, en el momento correcto, con ayuda de automatización e IA.
Antes tardábamos 15 horas a la semana solo en registrar los movimientos de inventario en papel. Ahora cada empleado llena un formulario en 30 segundos desde el celular y veo todo en tiempo real. El dinero cuadra exacto.
Lechería San AntonioAgroindustria · 4 tiendas + bodega central · Guatemala
Agendemos un diagnóstico gratuito para tu empresa.
En 30–45 minutos revisamos tus procesos, identificamos quick wins y te presentamos un plan concreto basado en digitalización de procesos, automatización con n8n e inteligencia artificial aplicada.
Horarios: lunes a viernes de 10:00 a 19:00 (hora Guatemala).
Agendar diagnóstico
¿Prefieres WhatsApp? Escríbenos al +502 4719 4684