Digitalizacion para instituciones educativas en Guatemala

Inscripciones, cobros, comunicacion con padres, reportes academicos y gestion administrativa. FUTURA digitaliza los procesos administrativos de colegios, academias e institutos para que el equipo se enfoque en educar.

Problemas comunes en educacion

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Inscripciones y reinscripciones en papel con filas y papeleo

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Cobro de mensualidades manual sin control de mora efectivo

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Comunicacion con padres fragmentada entre circulares, WhatsApp y correo

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Reportes de notas y asistencia generados manualmente

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Gestion administrativa dispersa sin indicadores claros

Lo que implementamos

Inscripcion digital y portal de padres

Formulario de inscripcion en linea con documentos digitalizados. Portal donde los padres consultan notas, pagos y comunicados sin llamar a la administracion.

Automatizacion de cobros y recordatorios

Flujos que generan estados de cuenta, envian recordatorios por WhatsApp antes del vencimiento y alertan de mora automaticamente.

Comunicacion centralizada con padres

Canal unico donde se publican comunicados, se agendan reuniones y se envian notificaciones automaticas por WhatsApp o correo.

Dashboard administrativo

Tablero con indicadores de cobranza, matricula, asistencia y desempeno academico para la direccion.

Herramientas que usamos

Google SheetsGoogle Formsn8nWhatsAppGoogle Classroom

Preguntas frecuentes

¿Funciona para colegios pequenos?
Si. El sistema es modular y se adapta al tamano de la institucion. Un colegio de 100 alumnos puede empezar con inscripcion digital y cobros, y crecer desde ahi.
¿Los padres necesitan descargar alguna app?
No. Todo funciona desde el navegador del celular y WhatsApp. No hay barreras de adopcion.
¿Pueden integrar con Google Classroom?
Si. Podemos conectar los datos academicos de Google Classroom con el dashboard administrativo para tener una vista unificada.
¿Como se maneja la seguridad de datos de menores?
Los datos se almacenan en la cuenta de Google Workspace del colegio, con permisos estrictos por rol. FUTURA no almacena datos de alumnos en servidores propios.

¿Tu empresa de educacion necesita orden digital?

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