Digitalización y automatización con IA aplicada para PYMES
Digitalizamos y automatizamos tus formularios en papel, WhatsApp y sistemas dispersos usando inteligencia artificial y herramientas nocode. Deja que las máquinas hagan el trabajo repetitivo y enfócate en hacer crecer la empresa.
Si todo está en papel, WhatsApp y archivos sueltos,
ya no estás creciendo: estás sobreviviendo.
La mayoría de PYMES crece a punta de esfuerzo, pero llega un punto donde el desorden interno se vuelve el freno principal:
Información dispersa
Formatos en papel, carpetas físicas, WhatsApp, correos, fotos en el celular… nadie sabe dónde está la última versión de nada.
Dependencia de personas clave
La operación depende de “la persona que sabe”. Si falta, todo se atrasa o se detiene.
Cero visibilidad real
No hay dashboards ni indicadores claros. Se decide por intuición, no por datos.
Tecnología que no encaja
ERPs gigantes, caros y rígidos que no se adaptan a tu realidad… o seguir como siempre con papel y chats. Ninguna opción convence.
FUTURA te ayuda a pasar de la escena de la izquierda (papeles, estrés, retrabajo) a la de la derecha: una operación clara, con procesos digitalizados, automatizados y apoyados por IA donde más conviene.
Digitalización y automatización con inteligencia artificial,
diseñada a la medida de tu operación.
No te obligamos a abandonar lo que ya usas. Tomamos tus formatos físicos, hojas sueltas, WhatsApp y sistemas actuales y los convertimos en flujos digitales donde la automatización y la inteligencia artificial se encargan del trabajo repetitivo y de darte mejores decisiones.
- • Captura estructurada: digitalizamos formularios en papel, checklists y formatos físicos en apps y formularios simples, listos para automatizar e integrar con IA.
- • Flujos claros: ventas, pedidos, inventarios, producción, mantenimiento, tickets y más pasan de ser pasos sueltos a procesos bien definidos.
- • Automatización con n8n e IA aplicada: bots que reciben fotos y mensajes, extracción de datos (OCR), clasificación automática y recordatorios inteligentes.
- • Dashboards ejecutivos y asistentes con IA: KPIs claros para dueños y gerentes, más asistentes internos que pueden responder preguntas sobre tus datos y procesos.
Cada implementación es distinta, pero el objetivo es el mismo: construir una capa operativa digital, automatizada e inteligente que te dé visibilidad real y reduzca al mínimo el trabajo manual repetitivo.
Lo que hacemos en FUTURA
No vendemos un software genérico. Diseñamos sistemas concretos de digitalización, automatización e inteligencia artificial aplicada para que tu operación funcione mejor, se mida mejor y dependa menos de tareas manuales.
Digitalización de procesos y datos
Tomamos formularios en papel, checklists, guías de trabajo y reportes manuales y los convertimos en flujos digitales listos para automatizar y aplicar inteligencia artificial (clasificación, búsqueda, resúmenes). Cuando hace sentido, lo organizamos en una capa tipo ERP-lite.
Chatbots de WhatsApp inteligentes
Bots con IA que entienden lenguaje natural, reciben fotos y datos, aplican OCR, actualizan formularios y consultan tu base de conocimiento interna tipo “pregúntale a la empresa” (RAG).
Integraciones y RPA
Conectamos facturación, inventarios, CRM, correo y otras herramientas a través de n8n para eliminar tareas manuales repetitivas.
Dashboards ejecutivos
Tableros para dueños y gerentes con KPIs de ventas, márgenes, inventarios, rotación, cobranzas y mantenimiento.
Sitios web one-page de confianza
Landing pages B2B enfocadas en generar credibilidad, leads y conexión directa con tu operación y CRM.
SOPs y capacitación con QR
Procedimientos simples y claros accesibles desde códigos QR pegados en máquinas, bodegas y puntos de trabajo.
FUTURA Wallet (lealtad)
Sistema de puntos, cupones, gift cards y campañas con QR/NFC + WhatsApp. Mini CRM de recurrencia para tus mejores clientes.
IA aplicada a tu operación
Usamos modelos de inteligencia artificial para responder preguntas sobre tus procesos, resumir información clave, clasificar tickets y apoyar la toma de decisiones sobre tus datos operativos.
Evidencia
Lo que entregamos y cómo se ve en la práctica
En B2B, la confianza se gana mostrando el trabajo: webs, sistemas, automatizaciones y bots listos para operar.
Desarrollo web
Presencia digital.
- Landing / web corporativa
- Formularios conectados + trazabilidad
- Optimizada para confianza y conversiones
Automatización / sistematización
Del dato a la acción, sin rodeos.
- Lead → CRM/Sheet → email → alertas
- Aprobaciones y control por rol
- Dashboards operativos
Bots e IA (Web/WhatsApp)
Atención ordenada + captura + handoff humano.
- Menú y preguntas inteligentes
- Captura de datos estructurada
- Secretaria virtual o vendedor estrella
Resultados
Desarrollo web
- Más solicitudes calificadas desde el sitio
- Mensaje claro: qué hacés + por qué confiar
- Formularios conectados (registro + seguimiento)
- Presencia más profesional para cerrar reuniones
Automatización / sistemas
- Menos trabajo repetitivo y menos pasos manuales
- Menos datos repetidos y menos errores por copia/pega
- Visibilidad diaria
- Alertas y seguimiento ordenado por responsables
Bots / IA
- Respuestas más rápidas y atención más ordenada
- Captura de datos completa antes del contacto humano
- Menos chats perdidos y mejor continuidad de conversación
- Resumen para tu equipo (contexto listo para actuar)
Sectores donde FUTURA encaja perfecto
Estos son ejemplos de sectores donde FUTURA encaja muy bien, pero no son los únicos. Si tu empresa tiene procesos repetitivos, mucha información en papel o flujos manuales, probablemente podemos ayudarte sin importar la industria.
Agroindustria y alimentos
Procesos productivos diarios, lotes, trazabilidad, rutas de reparto, devoluciones, cobranzas y análisis de márgenes por cliente y producto.
Retail
Inventarios por tienda, reposiciones automáticas, rotación, quiebres, precios y margen por categoría. Integración con FUTURA Wallet.
Combustibles y flotas
Flujos de cotización, órdenes, entregas, control de clientes, flotas, consumo y facturación. Panel claro de estado de cada cuenta.
Servicios técnicos y seguridad
Tickets, activos con QR, agenda de mantenimiento preventivo, visitas técnicas y reportes fotográficos conectados a la base de datos.
Industrial B2B
Cotizaciones complejas, órdenes de compra, órdenes de producción, despachos y trazabilidad de proyectos o clientes.
Otros sectores
Cualquier empresa con operación recurrente, mucha documentación en papel o procesos manuales (servicios, logística, salud, educación, construcción, etc.) puede beneficiarse de la digitalización y automatización de FUTURA.
Metodología simple, enfocada en resultados.
No se trata de “implementar software”, sino de construir un sistema que tu equipo realmente use. Trabajamos con una metodología clara, transparente y sin tecnicismos innecesarios.
1. Diagnóstico
Conversamos sobre tu operación, sistemas actuales y principales fricciones. Mapeamos procesos clave y definimos quick wins.
2. Diseño del sistema
Modelamos cómo debería fluir la información: capturas, aprobaciones, automatizaciones y dashboards para cada rol.
3. Implementación por sprints
Construimos módulos uno por uno (ventas, inventarios, producción, etc.) para que veas valor rápido y puedas ajustar.
4. Acompañamiento y mejora
Medimos, ajustamos y documentamos. Dejamos SOPs claros y capacitamos a tu equipo para que el sistema sea sostenible.
Confianza operativa
Seguridad y confidencialidad
Tus datos son tuyos. Nosotros construimos el sistema, pero el control lo tenés vos.
Accesos por rol
Permisos mínimos necesarios, revocables y con control por áreas.
Datos en tu ecosistema
Trabajamos con herramientas accesibles (Google, WhatsApp, n8n) con control de permisos.
Trazabilidad y respaldo
Documentación, bitácoras y respaldo/versionado según el stack del proyecto.
Confidencialidad contractual
NDA disponible + cláusulas de confidencialidad incluidas en la propuesta.
Operamos con acuerdos de confidencialidad cuando el proyecto lo requiere (NDA) y dejamos definidos desde el inicio los accesos, responsables y canales de comunicación (llamada, WhatsApp Business y correo), con controles de permisos y trazabilidad.
FUTURA WALLET
Lealtad y club de clientes, conectado a tu operación.
FUTURA Wallet es una solución de lealtad basada en QR/NFC + WhatsApp que combina automatización e inteligencia artificial para segmentar mejor a tus clientes. Asigna puntos, cupones y gift cards mientras construyes un mini-CRM de recurrencia sin salir de tu ecosistema.
- • Identificación rápida de clientes con QR o tarjeta NFC.
- • Puntos y recompensas configurables por segmento.
- • Campañas dirigidas por WhatsApp potenciadas con IA para elegir el mejor mensaje y momento para cada segmento.
- • Integración con tu sistema operativo digital y dashboards.
FUTURA Wallet se conecta con tus ventas, inventarios y campañas para premiar a los clientes correctos, en el momento correcto, con ayuda de automatización e IA.
Agendemos un diagnóstico gratuito para tu empresa.
En 30–45 minutos revisamos tus procesos, identificamos quick wins y te presentamos un plan concreto basado en digitalización de procesos, automatización con n8n e inteligencia artificial aplicada, bots de WhatsApp y, cuando hace falta, una capa tipo ERP-lite.
Horarios: lunes a viernes de 10:00 a 19:00 (hora Guatemala).
¿Prefieres WhatsApp? Escríbenos al +502 3381 3895